Cepli dosya, firmaların evraklarını düzenli ve şık bir şekilde sunmak için kullandığı, iç kısmında cepler bulunan özel dosyalardır. Genellikle sunumlar, teklif dosyaları, katalog dağıtımları veya toplantı dökümanları için kullanılır. Üzerinde firmanın logosu ve iletişim bilgileri yer alır, bu sayede hem düzen hem de kurumsal kimlik yansıtılır.
Cepli dosya tasarımında, firmanın kurumsal kimliğine uygun renkler ve logo kullanımı çok önemlidir. Dosya üzerindeki tasarım hem şık hem de sade olmalı, dikkat dağıtıcı öğelerden uzak durulmalıdır. İç kısımdaki ceplerin konumu ve kapasitesi, kullanılacak evrak boyutuna uygun şekilde planlanmalıdır. Ayrıca, kartvizit cebi eklemek, kullanışlılığı artırır.
Cepli dosyalar; toplantılarda, seminerlerde, fuarlarda, müşteri ziyaretlerinde ve resmi yazışmalarda sıkça tercih edilir. Şirket tanıtım dosyası hazırlarken veya teklif, sözleşme gibi belgeleri sunarken kullanılır. Hem düzen sağlar hem de profesyonel bir sunum imkanı verir. Marka prestijini yansıtan detaylardan biridir.
Cepli dosya baskısında kaliteli karton ve düzgün işçilik önemlidir. Genellikle 300-350 gr Amerikan Bristol karton tercih edilir. Mat veya parlak selefon kaplama, lak ve gofre gibi ekstra uygulamalarla dosyalar daha şık hale getirilebilir. Baskı kalitesinin yüksek olması, logonun ve metinlerin net bir şekilde görünmesini sağlar.
Cepli dosyalar, kartvizit, antetli kağıt ve zarf gibi kurumsal kimlik ürünleriyle uyumlu olarak tasarlanmalıdır. Firmanın dışarıya verdiği her belgenin aynı çizgide olması, markanın güvenilirliğini ve ciddiyetini artırır. Cepli dosyalar, markanın kurumsal duruşunu ve profesyonelliğini yansıtan önemli araçlardır.