Otokopi baskı, yazılan ya da basılan bilgilerin aynı anda birden fazla nüshaya aktarılmasını sağlayan özel baskı türüdür. Genellikle iş yerlerinde, ofislerde, muhasebe işlemlerinde ve resmi evraklarda tercih edilen bu sistem sayesinde, el yazısıyla ya da matbaa baskısıyla oluşturulan bilgiler, alttaki sayfalara otomatik olarak kopyalanır. Karbon kağıdına gerek bırakmadan yapılan bu baskı sistemi, hızlı ve pratik çözümler sunar.
Otokopi baskı, özellikle fatura, irsaliye, makbuz, teslim tutanağı, sipariş formu ve sözleşme gibi belgelerde sıkça kullanılır. Her sayfada aynı bilginin eş zamanlı olarak çoğaltılması gereken durumlarda, otokopi baskı büyük kolaylık sağlar. Firmalar, muhasebe kayıtları için genellikle birden fazla nüsha tutmak zorunda oldukları için otokopi baskıyı tercih ederler. Hem resmi evrak düzenini sağlamak hem de iş takibini kolaylaştırmak için idealdir.
Otokopi baskılar, nüsha sayısına ve kağıt renklerine göre çeşitlilik gösterir. Genellikle 2'li, 3'lü ve 4’lü nüsha şeklinde hazırlanır. İlk sayfa beyaz, ikinci sayfa pembe, üçüncü sayfa sarı ve dördüncü sayfa yeşil renkte olabilir. Böylece hangi nüshanın hangi işlem için kullanılacağı rahatlıkla ayırt edilebilir. Aynı zamanda sayfa düzeni, numaralandırma ve firma logosu gibi detaylar da baskı öncesi isteğe göre tasarlanabilir.
Otokopi baskının en büyük avantajı, hızlı ve pratik bir kullanım sunmasıdır. Aynı anda birden fazla kopya alınabildiği için evrak işlerinde zaman kazandırır ve karbon kağıdı gibi ekstra malzeme ihtiyacını ortadan kaldırır. Ayrıca otokopi baskılı formlar düzenli arşivleme için de son derece uygundur. Nüshalar farklı renkte olduğu için arşiv düzeni sağlamak kolaylaşır ve karışıklık riski en aza iner.
Otokopi baskı fiyatları, nüsha sayısına, kullanılacak kağıdın kalitesine, baskı renginin tek ya da çift renk olmasına ve sipariş adedine göre değişiklik gösterir. Genellikle toplu siparişlerde birim fiyat daha ekonomik hale gelir. Sipariş sürecinde firma bilgileri, numaralandırma, tasarım ve nüsha düzeni belirlenir. Baskı işlemi onaydan sonra kısa sürede tamamlanarak teslim edilir. Profesyonel matbaa firmaları, hızlı üretim ve kaliteli baskı ile müşterilerine hizmet sunar.